Die Vereinsanschrift und die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder werden nachgereicht. Vor einer öffentlichen Freigabe sollte diese Fassung durch den Vorstand oder eine fachkundige Stelle geprüft werden.
1. Verantwortlicher
Filia Bildungs- & Familienverein e. V.
Menden (Sauerland)
E-Mail: mail@filia-menden.de
Die vollständige ladungsfähige Anschrift wird gemeinsam mit dem Impressum ergänzt.
2. Hosting und technische Bereitstellung
Webdesign, technische Umsetzung und Betreuung dieser Website erfolgen durch NSK IT-Solutions.
Die Domain filia-menden.de und die zugehörige DNS-Verwaltung werden über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von IONOS.
Das eigentliche Webhosting und die technische Auslieferung der Website erfolgen über einen externen technischen Hosting-Dienstleister. Dieser verarbeitet die nachfolgend genannten technischen Daten zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.
3. Online-Mitgliedsantrag und Eingangsbestätigung
Beim Absenden des Mitgliedsformulars werden die eingegebenen Daten verschlüsselt an die Website übertragen und über den E-Mail-Dienstleister Brevo an mail@filia-menden.de gesendet. Die Website legt keine eigene Mitgliederdatenbank an. An die angegebene E-Mail-Adresse wird automatisch eine Eingangsbestätigung versendet.
Verarbeitet werden Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die angegebene Anzahl weiterer volljähriger Familienmitglieder. Namen anderer Familienmitglieder sollen nicht eingetragen werden. Minderjährige können das Online-Formular nicht verwenden.
Für den Versand wird Brevo, ein Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, eingesetzt. Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Dabei können technische Versand- und Zustellinformationen in den Transaktionsprotokollen von Brevo verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur möglichen Begründung der Mitgliedschaft erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf dieser Website wird eine freiwillige Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten. Erst wenn eine der angezeigten Telefonnummern ausgewählt wird, öffnet sich WhatsApp beziehungsweise die WhatsApp-Website mit einer vorbereiteten Nachricht. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummer, IP-Adresse, Geräteinformationen und der Inhalt der Nachricht, an WhatsApp übermittelt und dort verarbeitet werden.
Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail an mail@filia-menden.de möglich. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
5. Links zu Instagram und Facebook
Diese Website enthält ausschließlich einfache Links zu den Profilen des Vereins bei Instagram und Facebook. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Website werden daher über diese Links keine Daten an die Plattformen übertragen. Erst durch Anklicken einer Social-Media-Karte oder eines entsprechenden Footer-Links wird die jeweilige Plattform geöffnet.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie – bei bestehender Anmeldung – Daten des jeweiligen Benutzerkontos verarbeitet werden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von Meta.
6. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten nur die innerhalb des Vereins für Aufnahme und Mitgliederverwaltung zuständigen Personen sowie die für Hosting und E-Mail-Versand eingesetzten Auftragsverarbeiter, insbesondere Brevo. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei abgelehnten oder nicht weiterverfolgten Anträgen werden die Angaben gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche rechtliche Nachweise nicht mehr erforderlich sind. Bei einer Aufnahme werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Cookies und Reichweitenmessung
Der Verein setzt in der aktuellen Website-Version keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Technisch erforderliche Funktionen des Hosting-Anbieters bleiben hiervon unberührt.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an mail@filia-menden.de gerichtet werden.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.
9. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
10. Stand
Stand: August 2026. Die Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungsvorgänge geändert werden.