Η πλήρης διεύθυνση του συλλόγου και τα εξουσιοδοτημένα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα προστεθούν αργότερα. Πριν από τη δημόσια χρήση, το κείμενο πρέπει να ελεγχθεί από το διοικητικό συμβούλιο ή από ειδικό.
Σε περίπτωση αποκλίσεων ισχύει η γερμανική έκδοση.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Filia Bildungs- & Familienverein e. V.
Menden (Sauerland)
E-Mail: mail@filia-menden.de
Η πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση θα προστεθεί μαζί με τα στοιχεία παρόχου.
2. Φιλοξενία και τεχνική παροχή
Ο σχεδιασμός, η τεχνική υλοποίηση και η υποστήριξη της ιστοσελίδας πραγματοποιούνται από την NSK IT-Solutions.
Το domain filia-menden.de και η σχετική διαχείριση DNS παρέχονται μέσω της IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Περισσότερες πληροφορίες περιέχει η πολιτική προστασίας δεδομένων της IONOS.
Η τεχνική φιλοξενία και η παράδοση της ιστοσελίδας πραγματοποιούνται μέσω εξωτερικού τεχνικού παρόχου φιλοξενίας. Ο πάροχος επεξεργάζεται τα παρακάτω τεχνικά δεδομένα για την ασφαλή και σταθερή λειτουργία της ιστοσελίδας.
Κατά την επίσκεψη ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία τεχνικά απαραίτητα δεδομένα, όπως η διεύθυνση IP, η ημερομηνία και ώρα, η σελίδα που ανοίχτηκε, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, καθώς και αρχεία ασφαλείας και σφαλμάτων. Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του GDPR. Το έννομο συμφέρον μας είναι η ασφαλής λειτουργία της ιστοσελίδας.
3. Ηλεκτρονική αίτηση μέλους και επιβεβαίωση παραλαβής
Με την αποστολή της φόρμας, τα καταχωρισμένα δεδομένα μεταδίδονται κρυπτογραφημένα στην ιστοσελίδα και αποστέλλονται μέσω του παρόχου e-mail Brevo στη διεύθυνση mail@filia-menden.de. Η ιστοσελίδα δεν δημιουργεί δική της βάση δεδομένων μελών. Στη δηλωμένη διεύθυνση e-mail αποστέλλεται αυτόματα επιβεβαίωση παραλαβής.
Επεξεργάζονται το όνομα, η ημερομηνία γέννησης, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, η διεύθυνση e-mail και ο αριθμός επιπλέον ενήλικων μελών της οικογένειας. Δεν πρέπει να αναγράφονται ονόματα άλλων μελών της οικογένειας. Οι ανήλικοι δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική φόρμα.
Για την αποστολή χρησιμοποιείται το Brevo, υπηρεσία της Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Γερμανία. Το Brevo επεξεργάζεται τα απαραίτητα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία. Τεχνικές πληροφορίες αποστολής και παράδοσης ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία στα αρχεία συναλλαγών του Brevo.
Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του GDPR, καθώς η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εξέταση της αίτησης και την πιθανή έναρξη της ιδιότητας μέλους.
4. Επικοινωνία μέσω WhatsApp
Η ιστοσελίδα προσφέρει προαιρετική επικοινωνία μέσω WhatsApp. Μόνο όταν επιλεγεί ένας από τους εμφανιζόμενους αριθμούς ανοίγει το WhatsApp ή η ιστοσελίδα του με ένα έτοιμο μήνυμα. Τότε ενδέχεται να διαβιβαστούν και να επεξεργαστούν προσωπικά δεδομένα, ιδιαίτερα ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και το περιεχόμενο του μηνύματος.
Πάροχος είναι η WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ιρλανδία. Η χρήση είναι προαιρετική. Εναλλακτικά μπορείς να επικοινωνήσεις μέσω e-mail στο mail@filia-menden.de. Περισσότερες πληροφορίες περιέχει η πολιτική προστασίας δεδομένων του WhatsApp.
5. Σύνδεσμοι προς Instagram και Facebook
Η ιστοσελίδα περιέχει μόνο απλούς συνδέσμους προς τα προφίλ του συλλόγου στο Instagram και στο Facebook. Δεν ενσωματώνονται πρόσθετα κοινωνικών δικτύων. Κατά την απλή επίσκεψη δεν μεταφέρονται δεδομένα μέσω αυτών των συνδέσμων. Η αντίστοιχη πλατφόρμα ανοίγει μόνο αφού πατήσεις μια κάρτα Social Media ή έναν σύνδεσμο στο υποσέλιδο.
Τότε ενδέχεται να επεξεργαστούν ιδίως η διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και προγράμματος περιήγησης και – εφόσον είσαι συνδεδεμένος – στοιχεία του λογαριασμού σου. Πάροχος είναι η Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ιρλανδία. Περισσότερες πληροφορίες περιέχει η πολιτική προστασίας δεδομένων της Meta.
6. Αποδέκτες και χρόνος αποθήκευσης
Πρόσβαση έχουν μόνο τα άτομα του συλλόγου που είναι υπεύθυνα για την αποδοχή και τη διαχείριση μελών, καθώς και οι εκτελούντες την επεξεργασία για τη φιλοξενία και την αποστολή e-mail, ιδίως το Brevo. Περαιτέρω διαβίβαση πραγματοποιείται μόνο εάν υπάρχει νομική υποχρέωση.
Σε περίπτωση απόρριψης ή μη συνέχισης μιας αίτησης, τα στοιχεία διαγράφονται μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα για την επεξεργασία ή για πιθανά νομικά αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση αποδοχής, τα απαραίτητα δεδομένα αποθηκεύονται για τη διάρκεια της ιδιότητας μέλους και στη συνέχεια μόνο στο πλαίσιο των νόμιμων προθεσμιών διατήρησης.
7. Cookies και μέτρηση επισκεψιμότητας
Ο σύλλογος δεν χρησιμοποιεί στην τρέχουσα έκδοση cookies ανάλυσης, διαφήμισης ή μάρκετινγκ. Τεχνικά απαραίτητες λειτουργίες του παρόχου φιλοξενίας δεν επηρεάζονται από αυτό.
8. Δικαιώματα των υποκειμένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, δικαίωμα ενημέρωσης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης. Τα αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο mail@filia-menden.de.
Υπάρχει επίσης δικαίωμα καταγγελίας σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Για τη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία αρμόδια είναι η Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.
9. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις
Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ούτε κατάρτιση προφίλ.
10. Έκδοση
Έκδοση: Αύγουστος 2026. Η δήλωση προσαρμόζεται όταν αλλάζουν λειτουργίες, πάροχοι ή διαδικασίες επεξεργασίας.